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jueves, 27 de octubre de 2011

¿Quienes somos?

Somos una empresa orientada en brindar apoyo en la manipulación de programas como:
Excel y Corel Draw.
Nuestro objetivo es brindar al cliente el mejor servicio con la mejor calidad para lograr desarrollar correctamente  dichos softwares.
Contamos con personal capacitado para orientar, enseñar y resolver todas las dudas que se tengan al respecto.
Nota: Es importante mencionar que esta es una empresa ficticia elaborada con fines académicos.

Contactos

 Ventas:                      
  José Francisco Quiroz Verdi               

Soporte técnico:              
Diana Serrano Resendiz                     

Informes.                        
Brenda Vanesa Carrisoza Gaitán 


Jazmín Ortiz García 

                       

¿Que es Excel?

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Para que sirve:
En la hoja de calculo se pueden realizar formulas, tablas, gráficas, entre otras cosas.
Las fórmulas ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

La Estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre

Ambiente de trabajo

En la hoja de cálculo encontramos las siguientes herramientas que facilitan el uso y el manejo de este software.
ü  Botón de Office. Sirve para abrir, guardar, imprimir y ver todo lo que se puede hacer en el documento
ü  Barra de Inicio Rápido. En ella contiene accesos directos y se pueden agregar funciones y herramientas.
ü  Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
ü  Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
ü  Botón de ayuda.
ü  Barra de menús.
ü  Barras de Herramientas agrupadas por menú. En ella se encuentran las herramientas clásicas pero agrupadas por secciones similares.
ü  Celda activa.
ü  Asistente para funciones. Se simboliza con F(x). En ella encontramos la variedad de funciones
ü  Columnas de la hoja. Se simbolizan con letras y es horizontal
ü  Filas de la hoja. Se simboliza con números. Y es vertical
ü  Celdas de trabajo.
ü  Botones de desplazamiento.
ü  Hojas del libro.
ü  Barra de Estado.
ü  Barra de desplazamiento vertical.
ü  Zoom del documento.
ü  Vista del documento.
ü  Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
ü  Zoom sobre la hoja.
ü  Controles para cambiar la vista de la hoja.
ü  Barra de estado.

Formato a la hoja de calculo

Existen varias formas de dar formato a la hoja de Excel, podemos cambiar la orientación de la página, colocar márgenes, dar formato al texto y las celdas, Ajustar el ancho de las columnas, Ajustar el alto de las filas, Bordes de las celdas. Todo en la pestaña de diseño de página.

Formulas en Excel

Una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Funciones en Excel


La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en la barra de formulas f(x) para insertar una de las funciones existentes.
Los argumentos pueden ser:
*Números,
* Texto,
*Valores lógicos como VERDADERO o FALSO,

Graficas en Excel

Para crear un gráfico básico en Excel debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en l a pestaña Insertar  (Gráficos).

Macros en excel

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

Tablas dinamicas

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

















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